Le reporting comptable: mode d'emploi
- Lorraine Quessy
- 18 févr.
- 4 min de lecture
Dernière mise à jour : 3 mars
Le reporting comptable est un outil indispensable pour les directions financières et les dirigeants d'entreprise. Il permet d'avoir une vision synthétique de la santé financière de l'entreprise, facilitant ainsi l'analyse et la prise de décisions.
Dans cet article, nous allons explorer les principes, les bonnes pratiques, et les outils du reporting comptable.
Qu'est-ce que le reporting comptable ?
Le reporting comptable permet de présenter les données financières d'une entreprise afin d'analyser ses performances. L'équipe comptable ou l'expert comptable est en charge de sa tenue mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Pour le construire, la source de données est sans surprise la comptabilité. Le reporting comptable couvre l'ensemble des processus permettant de collecter, analyser et présenter les données financières de l'entreprise . Il diffère du reporting financier en ce qu'il vise avant tout une analyse très financière et interne à la société.
Le reporting financier
A la différence du reporting comptable, le reporting financier est moins normé que le reporting comptable. Il peut s'adresser aux parties prenantes internes comme externes (investisseurs, actionnaires, banques ...). Il s'articule toujours autour des performances financières de la société mais avec une dimension plus stratégique. L'entreprise définit les indicateurs clés pertinents à mettre dans son reporting financier et à suivre de manière régulière. Ca peut être sa marge brute, le poids de ses Opex ou encore son chiffre d'affaires par activité.
Le reporting opérationnel
Le reporting opérationnel est également propre à chaque entreprise. Il est généralement construit conjointement entre la finance et les équipes opérationnelles. Il est généralement composé d'information business comme l'évolution du chiffre d'affaires, la rentabilité des produits ou des services, le coût d'acquisition clients ... Il peut également se focaliser sur des données non financières comme le nombre de client par activité ou le nombre de collaborateurs par département. Le reporting opérationnel est souvent partagé en interne avec les parties prenantes comme par exemple les équipes commerciales, marketing ou RH.
Les étapes clés pour sortir un reporting comptable
Collecte et centralisation des données financières
La qualité du reporting comptable dépend de la qualité de ses données entrantes. Afin d'avoir des données précises et fiables, et éviter les erreurs, il est essentiel de mettre en place des systèmes robustes de collecte et centralisation des données.
Organisation et structuration des informations
Une bonne organisation des données facilite leur analyse. Il est important de définir clairement la structure de sa donnée comptable. Fréquence de saisie des écritures, mise en place d'une comptabilité analytique ou non, structure du reporting ...
Analyses et reporting
Une fois les données collectées et organisées, l'étape suivante consiste à les analyser pour faire parler cette donnée. L'objectif est de fournir des indicateurs financiers compréhensibles permettant de tirer des conclusions de leur analyse. L'utilisation de tableaux de bord et d'outils de data visualisation permet d'aider à valider la bonne structuration des données pour qu'elle soit claire et accessible.
Les outils indispensables pour le reporting comptable
Les tableurs (Excel, Google Sheets)
Les tableurs comme Excel et Google Sheets sont souvent utilisés pour le reporting comptable. Ils permettent de manipuler facilement les données et de créer des tableaux de bord personnalisés. Toutefois, ils présentent certaines limites en termes de fiabilité et d'automatisation.
Les logiciels de comptabilité
Les logiciels de comptabilité sont conçus pour faciliter la gestion des flux comptables de l'entreprise. Ils intègrent pour la plupart des fonctionnalités de reporting mais souvent peu flexibles.
Les solutions de Business Intelligence (BI)
Les outils de Business Intelligence (BI) permettent de traiter de grandes quantités de données et d'offrir une vision synthétique et dynamique du reporting comptable. Ils facilitent la prise de décision en automatisant les analyses et en proposant des visualisations claires.
Les bonnes pratiques pour un reporting comptable réussi
Assurer la qualité des données
Des données erronées peuvent fausser l'analyse et conduire à de mauvaises décisions. Il est donc crucial de vérifier régulièrement la fiabilité des informations collectées.
Mettre à jour régulièrement les rapports
Un reporting efficace repose sur des données actualisées. La mise à jour des indicateurs financiers doit être réalisée périodiquement pour assurer une vision en temps réel de la performance de l'entreprise.
Former les équipes
La compréhension d'un reporting comptable n'est pas inné. Il est recommandé de former les les équipes à son analyse.
Par ailleurs, l'utilisation d'outils de reporting n'est efficace que si les parties prenantes savent s'en servir. Des formations régulières permettent de garantir une utilisation optimale des logiciels et d'assurer une meilleure compréhension des analyses financières.
Les défis courants du reporting comptable et comment les surmonter
Parmi les difficultés rencontrées dans la mise en place d'un reporting comptable, on retrouve :
L'hétérogénéité des données : pour y remédier, il est recommandé d'utiliser un système centralisé intégrant toutes les sources d'informations.
Le manque de temps et de ressources : l'automatisation des processus via des outils adaptés permet de gagner en efficacité.
La complexité des analyses : les solutions de BI et les logiciels de reporting avancés aident à simplifier la présentation et l'interprétation des données.
Que nous évoluions dans une PME, une ETI ou une plus grandes structures, peu importe le secteur d'activités ou sa sphère privée/ publique, un bon reporting comptable, précis et fiable, est à la base de toute bonne analyse. Une solution bien structurée et automatisée permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'assurer une meilleure prise de décision.